Faktura och Dokument
Invoice Manager är en tjänst för kundfakturor med komplett funktionalitet för att validera, justera och skicka fakturor med marknadens bästa stöd för hantering av bilagor.
Hur fungerar det?
Invoice Manager använder fakturafilen direkt ur ert affärssystem. Invoice Manager kan utföra valideringar och transformeringar för att matcha mottagarens krav. Inga förändringar i affärssystemet behöver göras.
Invoice Manager gör att fakturorna är läsbara omedelbart för användaren där användaren ges möjligheter att kontrollera, validera eller göra ändringar på fakturan innan fakturorna distribueras vidare.
Funktioner
- Bästa stöd för bilagor
- Regelverk för stoppvillkor och aviseringar
- Granska och hantera fakturorna
- Multikanal distribution
- Omsändning av fakturor
- Digitalt arkiv inkluderat
Fördelar
- Komplett tjänst för kundfakturor
- Minskar administrationen
- Effektiv felhantering
- Unviker leverantörsinlåsning
- Inga förändringar i affärssystemet
Digitala arbetslistor ger er full kontroll
Fakturor som kräver särskild hantering kommer att presenteras i digitala arbetslistor. Här kan du hantera allt som krävs digitalt.
Hantera bilagor
Med Invoice Manager är det enkelt att lägga till bilagor digitalt till e-fakturor eller för utskrift. Ladda upp och konvertera bilagor manuellt eller låt Invoice Manager automatiskt hämta bilagor från externa system enligt konfigurerade regelverk.
Leverans med ett klick eller på klockslag
Att säkerställa att en faktura är korrekt och har korrekta bilagor är en självklarhet men Invoice Manager tar även hand om leveransen. Tjänsten tillhandahåller smidig leverans av e-faktura, faktura via e-post eller printfaktura. Ni kan skicka utvalda fakturor eller hela batchen med ett enkelt klick eller på ett bestämt klockslag. Fakturor utan avvikelser skickas såklart direkt utan uppehåll.
Digitalt arkiverade och tillgängliga
Efter leverans ger Invoice Manager er allt ni behöver i form av självbetjäning. Alla fakturor och bilagor är digitalt arkiverade. Om det skulle behövas, skicka omedelbart dokumentet elektroniskt eller skriv ut det. Minska ekonomifunktionens administrativa arbete ytterligare genom att låta verksamheten själva söka fakturor de annars efterfrågar av ekonomifunktionen.